Datenschutzerklärung

Die Wydler Asset Management AG nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den aktuellen Datenschutzgesetzen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben.

Definitionen

  • “Aktivitäten” bezieht sich auf all unsere Aktivitäten, insbesondere die Vermögensverwaltung und Anlageberatung, die “Execution Only“ sowie bei einem Bewerbungsverfahren oder einer Anstellung bei der Wydler Asset Management AG.
  • “Datenschutzgesetze” umfasst insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und dessen Verordnungen, die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) sowie allfällige andere anwendbare Datenschutzvorschriften.
  • “Bearbeitung“ bzw. “Verarbeitung” hat die in den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen vorgesehene Bedeutung (nach dem DSG umfasst dies insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten)
  • “Personendaten” bzw. “Personenbezogene Daten” sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. welche von den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen als solche definiert werden.

Kontakt

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die

Wydler Asset Management AG

Korporationsweg 13c

CH-8832 Wilen b. Wollerau

Telefon: +41 44 575 18 11

E-Mail: group@wydlerinvest.ch

Falls Sie Fragen oder ein anderes Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit wie oben angegeben an uns wenden.

Welche Personendaten wir erheben

Im Rahmen unserer Aktivitäten und zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen und gesetzlichen Pflichten erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Persönliche Daten sowie Kontakt- und Identifikationsdaten von Kunden und Prospects (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Firmenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Reisepass, ID) und in Einzelfällen besonders schützenswerte Personendaten, wie Informationen bezüglich verwaltungs- und strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (z.B. bei Abklärungen im Rahmen der Geldwäscherei- und Sanktionsvorschriften);
  • Professionelle Kontaktdaten von vertretungsberechtigten Personen von Dienstleistern und Vertragspartnern sowie von interessierten Investoren (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Funktion, Abwesenheitsinformationen, Geschlecht, Zivilstand);
  • Private Kontakt- und Identifikationsdaten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Geburtsdatum, Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Reisepass, ID);
  • Persönliche und berufliche Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Daten über Ehepartner und Kinder, Familienstand, Fotos von Mitarbeitenden, Lebensläufe, Diplome, Referenzschreiben, Noten, Bewertungen, Zeugnisse, Strafregisterauszüge, Betreibungsregisterauszüge, Sanktionslistenabfragen, Bankverbindung).

Herkunft von Personendaten

Normalerweise erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder Ihren vertretungsberechtigten Personen. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel wie folgt:

  • Wenn Sie unsere Website nutzen;
  • Wenn Sie sich auf eine Stelle bei der Wydler Asset Management AG bewerben und während Ihrer Anstellung;
  • Anlässlich von Treffen oder der Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden oder Vertretungsberechtigten;
  • Anlässlich von beruflichen Kontakten (z.B. Veranstaltungen, Präsentationen);
  • Wenn Sie sich für unseren Newsletter zu unseren beiden Fonds, dem Wydler Global Equity Fund und dem Wydler Global Bond Fund, auf unserer Website anmelden;
  • Über öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Medien, Internet, öffentlich zugängliche Register, Sanktionsadressatenlisten);
  • Von Aufsichtsstellen und Behörden (z.B. Aufsichtsorganisation, FINMA, Gerichte, Staatsanwaltschaften) im Rahmen deren Tätigkeit.

Zweck der Bearbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unserer Aktivitäten und/oder zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer eigenen Interessen und deren unserer Mitarbeitenden verwenden. Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere aus den folgenden Gründen verwendet werden:

  • Bei der Kommunikation mit Ihnen und im Rahmen unserer Aktivitäten;
  • Um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten (z.B. die Übermittlung von Informationen oder Marketingmaterialien, die für Sie von Interesse sein könnten);
  • Um die regulatorischen, gesetzlichen oder internen Vorschriften zu erfüllen.

Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit gegen den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns entscheiden können. In diesem Fall kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten oder wählen Sie die in der Marketingmitteilung angegebene Opting-out-Möglichkeit.

Weitergabe an Dritte

Innerhalb der Wydler Asset Management AG haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese für die Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

Um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen sowie für die oben genannten Zwecke, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.

Wir ergreifen auch angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass unsere. vertraglich gebundenen Dritten in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an Geheimhaltungs- und Datenschutzverpflichtungen gebunden sind. Zu diesen Dritten können gehören:

  • Externe Dienstleister (z.B. Buchhalter, IT-Dienstleister, Compliance und Risikomanagement Dienstleister);
  • Externe Berater (z.B. Anwälte und Steuerberater);

Soweit erforderlich oder aufgrund unserer regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Dritte weitergegeben werden (z.B. Revisoren, Aufsichtsorganisation, FINMA, Behörden und Gerichte).

Während der oben beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten können in Einzelfällen personenbezogene Daten in ein anderes Land als die Schweiz übertragen werden, nämlich in Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) oder der Europäischen Union (“EU”), die über ein von der EU festgelegtes angemessenes Datenschutzniveau verfügen / mit Ihrer Zustimmung in andere Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau.

Datensicherheit

Es ist uns wichtig, Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, Beeinträchtigung, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugang zu und die Verwendung von personenbezogenen Daten wird intern geregelt, um den Missbrauch oder die rechtswidrige Offenlegung solcher Daten zu verhindern. Wir verfügen über eingeschränkte Zutrittsrechte und verwenden Sicherheitsverfahren wie Firewalls, Antiviren-Technologie und Passwort-Login, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server werden über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.

Dauer der Aufbewahrung

Wir behalten Unterlagen mit personenbezogenen Daten und speichern Informationen nur so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten oder eine unserer vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn personenbezogene Daten von uns nicht mehr benötigt werden, werden sie vernichtet oder gelöscht, soweit dies technisch möglich und gesetzlich erlaubt ist und mit einem angemessenen Aufwand sichergestellt werden kann.

Auskunfts- und Einsichtsrecht

Es ist möglich, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihnen den Zugang zu den Informationen gewähren können. Es gibt möglicherweise rechtliche Gründe, die uns daran hindern, den Zugang zu gewähren, insbesondere wenn dadurch die Privatsphäre anderer beeinträchtigt oder die Vertraulichkeit verletzt würde. Wenn wir den Zugang ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe schriftlich mitteilen und Ihnen die Möglichkeit zur Beschwerde geben. Möglicherweise entstehen Kosten für den Zugriff auf diese Informationen, jedoch fallen für Anfragen und Korrekturen an Ihren Personendaten keine Kosten an.

Berichtigung von Personendaten

Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und relevant zu halten. Zu diesem Zweck bitten wir Sie, uns mitzuteilen, wenn sich Ihre Daten ändern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder irreführend sind, oder Sie deren Löschung wünschen, können Sie uns jederzeit schriftlich bitten, diese zu ändern bzw. zu löschen. Unser interner Ansprechpartner für Datenschutzfragen wird sich Ihrem Anliegen gerne annehmen.

Ebenso haben Sie das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung und können ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen.

Nutzung unserer Website

Im Bewusstsein, dass das Internet von Natur aus kein völlig sicheres Netz ist, können wir nicht garantieren, dass die Übertragung von Informationen oder Daten, die Sie uns online übermitteln, sicher ist. Wir können auch nicht garantieren, dass die von Ihnen übermittelten Informationen während der Übertragung über das Internet nicht abgefangen werden. Daher erfolgt die Übermittlung aller personenbezogenen Daten oder anderen Informationen, die Sie uns online übermitteln, auf eigenes Risiko.

Cookies

  1. Wir verwenden sog. Cookies bei Ihrem Besuch unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Wenn Sie unsere Website erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dem Zweck, unsere Webangebote technisch und wirtschaftlich zu optimieren und Ihnen einen leichteren und sicheren Zugang auf unsere Website zu ermöglichen. Wir informieren Sie dazu beim Aufruf unserer Website mittels eines Hinweises auf unsere Datenschutzerklärung über die Verwendung von Cookies zu den zuvor genannten Zwecken und wie Sie dieser widersprechen bzw. deren Speicherung verhindern können („Opt-out“). Unsere Website nutzt Session-Cookies, persistente Cookies und Cookies von Drittanbietern:Session-Cookies: Wir verwenden sog. Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung eines Angebots durch denselben Nutzer (z.B. wenn Sie sich eingeloggt haben zur Feststellung Ihres Login-Status). Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, geben diese Cookies Informationen ab, um Sie automatisch wiederzuerkennen. Die so erlangten Informationen dienen dazu, unsere Angebote zu optimieren und Ihnen einen leichteren Zugang auf unsere Seite zu ermöglichen. Wenn Sie den Browser schließen oder Sie sich ausloggen, werden die Session-Cookies gelöscht.

    • Persistente Cookies: Diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die Cookies jederzeit löschen.

    • Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies): Entsprechend Ihren Wünschen können Sie Ihre Browser-Einstellung konfigurieren und z. B. Die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch an dieser Stelle darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Lesen Sie Näheres zu diesen Cookies bei den jeweiligen Datenschutzerklärungen zu den Drittanbietern.

  2. Widerspruch und „Opt-Out“: Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass dies eine Funktionseinschränkung unserer Angebote zur Folge haben kann. Das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte können Sie allgemein verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Sie können dem Einsatz von Cookies von Drittanbietern zu Werbezwecken über ein sog. „Opt-out“ über diese amerikanische Website (https://optout.aboutads.info) oder diese europäische Website (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) widersprechen.
  3. Widerruf: Haben Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung durch Cookie-Technologien erteilt, so können Sie diese jederzeit durch Abwahl (Opt-Out) im Cookie Management Tool widerrufen. Nähere Informationen zu den einwilligungsbedürftigen erhalten Sie unter den entsprechenden Punkten der Datenschutzerklärung.

Google Analytics

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, verwenden wir„Google Analytics“, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Diensteanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google).

Umfang der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking): Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:

  • die von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihr „Klickpfad“
  • Erreichung von „Website-Zielen“ (Conversions, z.B. Newsletter-Anmeldungen, Downloads, Käufe)
  • Ihr Nutzerverhalten (beispielsweise Klicks, Verweildauer, Absprungraten)
  • Ihr ungefährer Standort (Region)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
  • Ihr Internetanbieter
  • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing Kampagnen.

Empfänger
Empfänger der Daten ist

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.

Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungshilfe

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.

Widerrufsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

Google ReCAPTCHA

  1. Wir haben auf unserer Webseite die Anti-Spam-Funktion „reCAPTCHA“ von „Google“ (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) integriert. Durch den Einsatz von „reCAPTCHA“ in unseren Formularen können wir feststellen, ob die Eingabe durch eine natürliche Person (Menschen) oder missbräuchlich durch eine maschinelle und automatisierte Verarbeitung (Roboter) erfolgte. Bei der Nutzung des Dienstes können Ihre IP-Adresse und ggf. weitere dafür benötigte Daten an Google-Server in den USA übertragen werden.
  2. Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die Vermeidung von Spam und Missbrauch sowie unser wirtschaftliches Interesse an der Optimierung unserer Website.
  3. Weitere Informationen finden Sie zu Google ReCAPTCHA unter https://www.google.com/recaptcha/ sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.

Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte über die oben angegebenen Kontaktinformationen an unseren internen Ansprechpartner für Datenschutzfragen und geben Sie Details zum Vorfall an, damit wir ihn untersuchen können.

Wir bitten Sie, Beschwerden über vermutete Datenschutzverletzungen schriftlich einzureichen, damit wir auch im Zusammenhang mit Ihrer Beschwerde mit Ihnen in Kontakt bleiben können.

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben und glauben, dass wir Ihre Angelegenheit nicht richtig behandelt haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, die in der Schweiz die folgende ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn wir es zu einem späteren Zeitpunkt für notwendig halten oder es Datenschutzgesetze vorschreiben. Alle Änderungen werden unverzüglich auf der Website veröffentlicht und es wird davon ausgegangen, dass Sie bei Ihrer ersten Nutzung der Website auch die späteren Änderungen dieser Datenschutzerklärung akzeptiert haben.